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Regulamento

As regras do jogo

Ao se inscrever, participantes e mentores aderem integralmente a todas as disposições deste regulamento, sob pena de exclusão das atividades do evento em caso de descumprimento.

01 Do evento

O CANAthon é uma competição onde o objetivo é criar soluções inovadoras para o setor de bioenergia.

Poderão participar pessoas a partir de 18 anos, preferencialmente com conhecimentos em desenvolvimento de aplicativos, ciência de dados, programação, negócios, marketing, design, outras áreas correlatas ou atuação no setor de bioenergia. Participantes menores de 18 anos deverão apresentar autorização por escrito de um dos pais ou responsável legal, conforme modelo disponibilizado pela organização, antes do início do evento. A autorização deverá conter a identificação e o contato do responsável e sua ciência sobre a programação e as condições de participação.

O evento terá duração de três dias, começando às 19h de sexta-feira e terminando às 16h de domingo. Será realizado inteiramente de forma presencial em Sertãozinho/SP.

02 Das inscrições

É permitida somente 01 (uma) inscrição por CPF (pessoa física).

A participação no evento é totalmente gratuita, e as inscrições poderão ser realizadas até às 17h do dia anterior ao início do evento, mediante o preenchimento do formulário eletrônico de pré-inscrição disponível no website oficial do evento.

As inscrições são limitadas e poderão ser encerradas a critério dos organizadores do evento.

Todas as inscrições realizadas dentro do prazo serão avaliadas e poderão ou não ser aprovadas pela organização do evento.

A confirmação da inscrição ocorrerá por meio do envio de um e-mail de confirmação para os participantes inscritos.

Os organizadores não se responsabilizarão por inscrições que deixarem de ser concretizadas por motivos de ordem técnica dos computadores, por falhas de comunicação, por congestionamento das linhas de comunicação ou por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.

03 Dos participantes e das equipes

Os participantes competirão em equipes formadas por no mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis) integrantes.

A formação das equipes será de livre iniciativa dos participantes, cabendo à organização do evento apoiar esse processo sempre que necessário.

Recomenda-se fortemente a criação de equipes multidisciplinares, reunindo diferentes perfis e áreas de conhecimento para potencializar o desenvolvimento das soluções.

A organização reserva-se o direito de intervir na composição das equipes quando necessário, a fim de garantir a diversidade de competências e o equilíbrio entre os grupos.

Os participantes que não possuírem uma equipe poderão contar com o apoio da organização do evento para se unirem a equipes já formadas, nas quais suas habilidades possam ser benéficas para o desenvolvimento das soluções.

A dinâmica para a formação das equipes será apresentada e exemplificada no primeiro dia do evento. Todas as alterações na composição das equipes serão realizadas nesse momento e deverão permanecer inalteradas até o final do evento, a menos que ocorram circunstâncias excepcionais, que devem ser comunicadas à organização durante o evento.

04 Dos desafios

As propostas de solução a serem apresentadas deverão considerar um dos seguintes desafios:

  • #agrícola: Como as tecnologias digitais e a inteligência artificial podem aumentar a produtividade, reduzir desperdícios e tornar o manejo agrícola mais eficiente mediante os desafios operacionais do campo?
  • #industrial: Como soluções tecnológicas e a inteligência artificial podem otimizar processos industriais, reduzir perdas e aumentar a eficiência nas usinas de bioenergia?
  • #gestão: Como a inteligência artificial pode transformar a gestão administrativa e financeira das usinas, aprimorando a tomada de decisão, o acesso a crédito e a identificação de novas oportunidades de negócio?

05 Submissão das soluções

As submissões devem incluir o preenchimento completo de todas as perguntas presentes no formulário de submissão disponibilizado pela organização.

A submissão de cada equipe deverá conter, no mínimo:

  • apresentação com no máximo 20 slides, em formato ppt ou similar;
  • documento descrevendo a solução, contendo as principais informações para avaliação da Comissão Avaliadora.

Não é obrigatória a entrega de um aplicativo ou protótipo funcional, mas é essencial que a equipe apresente um produto, modelo ou proposta aderente ao desafio selecionado, demonstrando de forma clara sua aplicabilidade e potencial de impacto.

As equipes que optarem por desenvolver protótipos poderão utilizar qualquer linguagem ou plataforma, incluindo soluções para dispositivos móveis ou desktops, e deverão apresentar toda a documentação e informações necessárias para sua demonstração.

06 Da avaliação

A análise das soluções desenvolvidas será realizada por Comissão Avaliadora constituída por especialistas designados pela organização.

Os integrantes da Comissão Avaliadora comprometem-se a informar a organização sobre qualquer conflito de interesse na avaliação da solução desenvolvida, assim que for identificado.

As soluções desenvolvidas serão analisadas conforme os seguintes critérios e pontuações:

  • Impacto (até 10 pontos);
  • Criatividade (até 10 pontos);
  • Qualidade (até 10 pontos);
  • Apresentação (até 10 pontos).

Será considerada vencedora a solução que obtiver a maior pontuação. Cada proposta receberá como nota final a média aritmética simples da somatória de todas as notas a ela atribuídas pelos membros da Comissão Avaliadora.

No caso de empate entre projetos, as notas obtidas nos critérios "Impacto", "Criatividade", "Qualidade" e "Apresentação" serão utilizadas para desempate, nessa ordem. Permanecendo o empate, caberá à organização definir o vencedor.

Os vencedores do desafio serão as três equipes com maior pontuação seguindo os critérios de desempate.

07 Da premiação

A organização do evento poderá ou não fornecer premiação para os vencedores, conforme negociação com seus parceiros.

A organização do evento não se responsabiliza pelo rateio ou qualquer outro critério de divisão de possíveis prêmios entre os integrantes das equipes.

As equipes premiadas terão a oportunidade de participar de um programa de pré-aceleração de startups. Elas terão a chance de ingressar em um programa de inovação aberta oferecido pelo Bio Energy Hub e de estabelecer conexões com grandes corporações que estão liderando a inovação no setor de bioenergia.

08 Etapas

O evento será dividido nas seguintes etapas:

  • Inscrição de participantes;
  • Formação de equipes;
  • Imersão nos desafios;
  • Ideação de soluções;
  • Desenvolvimento das soluções;
  • Apresentação das soluções;
  • Análise e classificação das soluções; e
  • Anúncio das soluções vencedoras.

09 Propriedade intelectual

Os participantes detêm todos os direitos de propriedade intelectual assegurados pela legislação brasileira que recaiam sobre as soluções desenvolvidas para o desafio.

Os participantes se responsabilizam pela aquisição e/ou originalidade de todo conteúdo por eles produzido no âmbito do presente regulamento, respondendo integral e exclusivamente por eventuais danos ou ônus a terceiros, excluindo e indenizando os organizadores, realizadores, patrocinadores e apoiadores do evento, em caso de demanda judicial ou extrajudicial intentada por terceiros, sob alegação de violação de direitos de propriedade intelectual, imagem, voz e nome.

Não serão aceitas soluções copiadas ou reproduzidas, de forma total ou parcial, de outras fontes e/ou competições. A identificação de uma cópia, total ou parcial, será punida com a desclassificação do respectivo participante.

Os participantes autorizam a publicação das soluções em um banco de ideias que será divulgado na nossa rede de parceiros, possibilitando que a equipe continue o desenvolvimento da solução após o evento.

10 Da confidencialidade e do sigilo

Os dados e informações coletados estarão armazenados em ambiente seguro, observado o estado da técnica disponível, e somente poderão ser acessados por pessoas qualificadas e previamente autorizadas pela comissão organizadora do evento, em observância à legislação em vigor.

Ao se inscreverem neste evento, os participantes e mentores autorizam os organizadores, realizadores, patrocinadores e apoiadores do evento a utilizar, editar, publicar, reproduzir e divulgar, por meio de jornais, revistas, televisão, cinema, rádio e internet, ou em qualquer outro meio de comunicação, sem ônus e sem autorização prévia ou adicional, os seus nomes, vozes, imagens, projetos, ou empresas, tanto no âmbito nacional quanto internacional, durante período indeterminado.

O fornecimento de dados por parte dos participantes, mentores e demais envolvidos, cujos dados sejam, de alguma forma, tratados durante a realização do evento pela organização e seus membros, será pautado no mais livre e informado consentimento. Estas disposições poderão e deverão ser lidas por todos os participantes e mentores no momento da inscrição, garantindo as bases legais para o tratamento de seus dados pessoais.

11 Das disposições gerais

O evento tem finalidade exclusivamente cultural, visando reconhecer e divulgar as soluções tecnológicas desenvolvidas que tenham potencial inovador, estimulando a difusão do tema no meio empresarial. Não possui caráter comercial, não está condicionado, em hipótese alguma, à sorte, nem objetiva resultados financeiros, e não implica qualquer ônus de qualquer natureza para os participantes inscritos e para os premiados ao final do concurso, além de não vincular a participação à aquisição, uso e/ou compra de produtos ou de serviços da entidade organizadora ou dos parceiros.

A organização do evento, a seu exclusivo critério, poderá, a qualquer tempo, se julgar necessário, alterar as regras deste regulamento, assim como substituir qualquer um dos prêmios anunciados, mediante comunicação no portal do evento.

Os participantes poderão utilizar ferramentas e recursos pagos, desde que adquiridos legalmente e cujas licenças permitam a publicação pelos organizadores do evento, sem ônus a este.

É obrigatória a presença da equipe nas agendas oficiais do evento, e qualquer descumprimento poderá resultar na exclusão da equipe mediante avaliação da organização do evento.

Fica expressamente proibida a apologia a crimes, atos de manifestação política, preconceito de qualquer natureza, citação e uso de nomes/imagem de pessoas reais (incluindo pessoas políticas e/ou figuras públicas) sem expressa autorização prévia, uso de linguagem imprópria, uso de imagens com nudez / erotizadas / obscenas / pornográficas / com cenas de violência, apologia ao consumo de bebidas alcoólicas, apologia ao fumo, apologia ao consumo de substâncias ilícitas, qualquer forma de assédio moral ou sexual e toda e qualquer referência inadequada. Na identificação destas violações, a organização do evento poderá desclassificar imediatamente o(s) participante(s), seu(s) grupo(s), mentor(es) ou demais pessoas, o(s) qual(is) responderá(ão) integralmente por seus atos.

Suspeitas de conduta antiética, além do desrespeito ao presente regulamento, serão analisadas e julgadas pela organização do evento. Casos excepcionais serão decididos pela organização, que dará parecer final sobre a questão, não cabendo recursos, a qualquer título, sobre sua decisão.

A perda de interesse no tratamento dos dados ou a retirada do consentimento poderão ocorrer a qualquer momento, bastando que o participante informe à organização do evento. Nestas hipóteses o participante encerra, por vontade própria, sua participação no evento.

O evento poderá ser interrompido ou suspenso por motivos de força maior ou devido a problemas de acesso à rede de Internet, com servidores, entre outros, não sendo devida qualquer indenização ou compensação às pessoas participantes do concurso e/ou aos eventuais terceiros. Nesses casos, serão realizados os melhores esforços para dar prosseguimento ao evento tão logo haja a regularização do problema, resguardando-se, no entanto, a possibilidade de cancelamento definitivo, na hipótese de impossibilidade de sua realização.

Exceções ou conflitos não previstos nesse regulamento serão julgados pela organização conforme seu critério.

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